이용약관
시행일 2026년 8월 15일
제1조 (목적)
이 약관은 콕소프트(이하 “회사”)이 제공하는 근태 관리 서비스 콕출근(이하 “서비스”)의 이용에 관하여 회사와 이용 기관 사이의 권리·의무 및 책임 사항을 정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
- 기관 — 회사와 이용계약을 맺고 서비스를 이용하는 시니어클럽, 복지관 등 노인일자리 수행기관을 말합니다.
- 참여자 — 기관이 등록한 사람으로, 개인 접속 링크를 통해 출퇴근을 기록하는 사람을 말합니다.
- 관리자 — 기관이 지정하여 관리자 화면에 접속할 수 있는 권한을 부여받은 사람을 말합니다.
제3조 (서비스의 내용)
회사는 다음의 서비스를 제공합니다.
- 참여자의 사진·자필 서명·위치를 통한 출퇴근 기록
- 출근부 작성 및 인쇄, 근태 대장 내려받기
- 참여자·사업단·조·근무일정 관리
- 근무 예정일 안내 문자 발송
- 그 밖에 회사가 정하는 부가 기능
제4조 (이용계약의 성립)
이용계약은 기관이 이용을 신청하고 회사가 이를 승낙함으로써 성립합니다. 회사는 서비스 제공에 필요한 설비가 부족하거나 기술적으로 곤란한 경우, 신청 내용에 허위가 있는 경우 승낙을 보류하거나 거절할 수 있습니다.
제5조 (이용료와 결제)
- 이용료는 해당 월에 등록된 참여자 1명당 월 500원(부가가치세 별도)입니다.
- 설치비, 초기 구축비 등 별도의 비용은 없습니다.
- 회사는 이용료 청구 시 세금계산서를 발행합니다.
- 이용료를 변경할 때에는 변경 30일 전에 기관에 알리며, 기관이 이에 동의하지 않는 경우 계약을 해지할 수 있습니다.
제6조 (기관의 의무)
- 기관은 참여자의 개인정보를 서비스에 등록하기 전에 「개인정보 보호법」에 따라 필요한 동의를 받는 등 적법한 절차를 갖추어야 합니다.
- 기관은 관리자 계정을 선량한 관리자의 주의로 관리해야 하며, 계정을 제3자에게 양도하거나 빌려줄 수 없습니다.
- 기관은 참여자에게 발급된 개인 접속 링크가 유출되지 않도록 관리해야 하며, 유출이 의심되면 관리자 화면에서 즉시 재발급해야 합니다.
- 기관은 서비스를 법령과 이 약관에서 정한 목적 범위에서만 이용해야 합니다.
제7조 (회사의 의무)
- 회사는 안정적으로 서비스를 제공하기 위해 노력합니다.
- 회사는 기관으로부터 위탁받은 개인정보를 위탁 목적과 범위를 벗어나 처리하지 않으며, 개인정보처리방침에 정한 안전성 확보 조치를 취합니다.
- 회사는 기관의 의견이나 불만이 정당하다고 인정될 경우 지체 없이 처리하며, 즉시 처리가 곤란한 경우 그 사유와 처리 일정을 알립니다.
제8조 (서비스의 중단과 변경)
회사는 설비 점검·교체, 통신 장애, 천재지변 등 부득이한 사유가 있는 경우 서비스 제공을 일시 중단할 수 있습니다. 예정된 점검은 사전에 알리며, 긴급한 사유로 사전 통지가 어려운 경우 사후에 알립니다.
회사는 서비스의 내용을 변경하거나 종료할 수 있습니다. 서비스를 종료하는 경우 최소 3개월 전에 기관에 알리고, 기관이 보관 중인 자료를 내려받을 수 있도록 조치합니다.
제9조 (자료의 소유와 반환)
서비스에 축적된 참여자 정보와 출퇴근 기록은 기관에 귀속됩니다. 회사는 기관이 요청하면 보관 중인 자료를 통용되는 형식(엑셀 등)으로 제공합니다.
이용계약이 종료되면 회사는 기관에 자료를 제공한 뒤, 보관 중인 개인정보를 개인정보처리방침에 따라 파기합니다.
제10조 (책임의 제한)
- 회사는 천재지변, 통신사업자의 장애 등 회사의 통제를 벗어난 사유로 서비스를 제공하지 못한 경우 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 기관 또는 참여자의 귀책사유로 발생한 문제, 참여자가 사실과 다르게 기록한 내용에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
- 서비스는 출퇴근 사실을 기록하는 도구이며, 근로시간 산정과 임금 지급에 관한 최종 판단과 책임은 기관에 있습니다.
- 회사의 책임이 인정되는 경우에도, 배상 범위는 해당 사유가 발생한 달에 기관이 납부한 이용료를 한도로 합니다. 다만 회사의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
제11조 (계약의 해지)
기관은 언제든지 회사에 통지하여 이용계약을 해지할 수 있습니다. 회사는 기관이 이 약관을 위반하고 시정 요구를 받은 날부터 14일 이내에 시정하지 않는 경우 계약을 해지할 수 있습니다.
제12조 (준거법과 관할)
이 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되며, 서비스 이용과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 회사의 주된 사무소 소재지를 관할하는 법원을 관할 법원으로 합니다.
부칙
이 약관은 2026년 8월 15일부터 시행합니다.